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Luc Cheyssial
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Progitek Gestion €uros Express
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wanadoo 1er PGI
Les COTISATIONS
Evénement facturé

L’inscription d’un Contact a un tel Evénement se fait en automatique lors de l’enregistrement du nouvel Evénement, ou individuellement à partir de la fiche Contact.
L’inscription déclenche la création d’une facture à l’intention du Contact lui-même, de son Organisme leader ou payeur selon la configuration du Contact et de l’Organisme.

Trois parties sont à distinguer :

  • L’arborescence qui décrit les relations liées à l’Evénement :
    (DoubleClick) sur les branches Inscription, facture, encaissement pour un Contact déclenchent l’ouverture de la même fenêtre Inscription / Facturation / Encaissement qui permet de supprimer ou de modifier les données propres au Contact pour cet Evénement.
    L’arborescence sur la fiche Contact permet d’inscrire directement un Contact à un Evénement.
  • La fiche, héritée du Type de Manifestation, elle-même modifiable par l’utilisateur.
  • La barre d’outils où un certain nombre de boutons supplémentaires apparaissent :
    Inscriptions en masse et individuellement : consultation et impression de la liste,
    Facturation pour imprimer les factures individuellement ou en masse, et pour réaliser le transfert comptable,
    Encaissements pour imprimer la liste des encaissements, et pour réaliser le transfert comptable.

Pour rafraîchir la barre d’outils et l’arborescence, un bouton Rafraîchir (Ctrl+W) est disponible.

Cette fiche dispose d’un code (16 caractères alphanumériques) et d’un libellé obligatoires pour effectuer des recherches.
Lors de la création d’un quelconque Evénement, sous réserve que le Type de Manifestation dispose de l’inscription automatique, et si l’Association et la date de l’Evénement sont renseignées, l’enregistrement provoque l’inscription et la facturation de tous les Contacts correspondants.

 

Champs modifiables

Action

Code

Obligatoire 16 caractères alphanumériques

Libellé

Obligatoire 64 caractères

Type de Manifestation

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner la valeur.

Association ou organisateur

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner.

Date

Date

A Facturer

Non modifiable, hérité du Type de Manifestation : Vrai / Faux

Cotisation

Non modifiable, hérité du Type de Manifestation : Vrai (si A Facturer Vrai) / Faux

Journal comptable

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner un journal de ventes dans le plan comptable.
Journal retenu pour émettre les factures.
Champ récupéré sur le Type de Manifestation.

Centre analytique

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner le centre analytique dans le plan comptable.
Imputation analytique de la facturation HT.
Saisie optionnelle.
Champ non visible si le dossier et l’utilisateur n’utilisent pas l’analytique.
Champ récupéré sur le Type de Manifestation.

Compte Produits HT

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner le compte de ventes (classe 7) dans le plan comptable.
Compte retenu pour émettre le mouvement créditeur de facturation.
Champ récupéré sur le Type de Manifestation..

Compte TVA sur Ventes

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner le compte de TVA sur ventes (sous-classe 44) dans le plan comptable.
Compte retenu pour émettre le mouvement créditeur de facturation.
Champ récupéré sur le Type de Manifestation..

Tarif HT (fois 5)

Champ ignoré, le tarif retenu est celui de la fiche Association ou Organisateur.

Tarif TVA (fois 5) t

Champ ignor,é le tarif retenu est celui de la fiche Association ou Organisateur.

Bloc-notes

Champ mémo libre de toute saisie.

Plaquette

Saisir le titre et l’objet de l’Evénement qui apparaissent sur la plupart des sorties.

L’adresse

L’adresse de l’Evénement.
Champ récupéré sur le Type de Manifestation.



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