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wanadoo 1er PGI
L’ORGANISME de RATTACHEMENT
Gestion des contacts

Cette fenêtre est accessible par le Menu Contacts / Organismes de rattachement.
Deux parties sont à distinguer :

  • L’arborescence qui décrit les différents Contacts reliés à l’Organisme, et les différents Evénements aux quels participent ses Contacts :
    (DoubleClick) sur un Contact participant à un Evénement facturable permet de mettre à jour la présence, la facturation, l’encaissement, ou d’imprimer la facture, ou de supprimer le Contact.
    (DoubleClick) sur un Contact participant à un Evénement non facturable permet de désinscrire le Contact.
    Pour rafraîchir l’arborescence, un bouton Rafraîchir (Ctrl+W) est disponible.
  • La fiche elle-même modifiable par l’utilisateur.


L’Organisme à la particularité de pouvoir pointer lui-même sur un Organisme holding et sur un Organisme payeur.
La Holding permet d’élaborer des regroupement exploitable avec le langage SQL.
Le Payeur prend en charge l’intégralité des opérations liées à la facturation et à l’encaissement dont sont sujet les contacts de l’Organisme courant.

Cette fiche dispose d’un code facultatif (16 caractères alphanumériques) et d’un libellé obligatoire pour effectuer des recherches.

 

Champs modifiables

Action

Raison sociale

par défaut le libellé est dupliqué

Nature de l’organisme

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner la valeur.
Par défaut est retenu Entreprise.
Pour qu’un organisme soit exclusivement payeur pour le compte d’un autre, l’indiquer à l’aide de ce champ

Secteur d’activité

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner la valeur.

Nature du payeur

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner la valeur.
Indique qui du Contact, de l’Organisme est facturé et si la TVA est à retenir.
Par défaut est retenu _TTC au contact lui-même.
Champ ignoré si l’Organisme pointe sur un Organisme payeur.

Nature de l’Adhésion

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner la valeur.
Donne les modalités de l’appel de cotisation.
Par défaut Adhésion nominative si l’Organisme ne pointe pas vers un Organisme payeur.
Champ ignoré si l’Organisme pointe sur un Organisme payeur.
Valeur dont le nouveau Contact relié hérite.

Adhésion

Date à saisir

Organisme Holding

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner la valeur.
ou Maison-mère éventuelle
Pour l’inhiber, sélectionnez un Organisme supportant un code débutant par _

Organisme Payeur

Objectif : renvoyer à un autre Organisme existant les facturations des Contacts appartenant à l’Organisme courant.
Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner la valeur.
Pour l’inhiber, sélectionnez un Organisme n’étant pas exclusivement payeur.

Tarif participation

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner la valeur.
Champ ignoré si l’Organisme pointe sur un Organisme payeur.
Valeur dont le nouveau Contact relié hérite.

Compte Client individuel

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner le compte client divers ou individuel dans le plan comptable.
Valeur par défaut (voir Maintenir/Paramétrer)
Compte retenu pour émettre le mouvement débiteur de facturation (cotisation ou participation facturée)
Champ ignoré si l’Organisme pointe sur un Organisme payeur.

Mode de règlement

Mode de règlement par défaut : 5CHQ.
Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner la nature de ligne trésorerie (5CHQ, …) dans le plan comptable.
Champ ignoré si l’Organisme pointe sur un Organisme payeur.

Mode d’expédition des informations

Utilisez (F4) ou le bouton à gauche pour sélectionner la valeur.
Valeur par défaut du publipostage dont hérite le Contact :: la Poste / fax / e-mail / spécial

Cotisation HT spécifique

Si différent de zéro, ce montant est retenu uniquement pour une adhésion globale ou dégressive
Champ ignoré si l’Organisme pointe sur un Organisme payeur.

Cotisation TVA spécifique

TVA correspondant au champ précédent.
Ce montant se calcule automatiquement en quittant le champ HT

Urgent

Moyen de contacter en urgence l’Organisme.
Si le champ est vierge, est récupéré dans le champ Adresse à chaque mise à jour de la fiche d'abord le mobile, en suite la ligne directe, le téléphone, le e-mail.

Bloc-notes

Champ mémo libre de toute saisie.



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