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wanadoo 1er PGI
L’ASSOCIATION ou l’ORGANISATEUR

Cette fenêtre est accessible par le Menu Contacts / Association.
Deux parties sont à distinguer :

  • L’arborescence qui décrit les relations que supporte l’Association avec les Contacts triés par nature, avec les types de Manifestations facturables et non facturables, et avec les différents Evénements qu’elle organise.
    Pour rafraîchir l’arborescence, un bouton Rafraîchir (Ctrl+W) est disponible.
  • La fiche elle-même modifiable par l’utilisateur.


Cette fiche dispose d’un code (16 caractères alphanumériques) et d’un libellé obligatoires pour effectuer des recherches. L’utilisateur peut éventuellement disposer d’une licence d’utilisation lui permettant de gérer par dossier plus d’une fiche.
Apparaissent sur les sorties le champ qui suit, raison sociale, et l’adresse.
Pour autoriser le transfert comptable des encaissements pour les cotisations et les participations facturées sont sélectionnables dans le plan comptable un journal de trésorerie et le compte de trésorerie réfléchi (les valeurs par défaut sont modifiables par le menu Maintenir/Paramétrer) pré-existants dans le dossier comptable.

 

L’appel des cotisations

Est modifiable le tarif des cotisations pris en compte lorsqu’un Evénement " Appel des cotisations " est exécuté :

  1. Cotisation de base, dite Adhésion nominative, applicable par défaut à l’ensemble des adhérents qui n’auraient pas un tarif spécifique saisi dans leur fiche Contact,
  2. Adhésion globale applicable par défaut à l’ensemble des Organismes pour lesquels une telle nature d’adhésion est indiquée dans leur fiche. Tout tarif spécifique saisi dans la fiche Organisme est prioritaire. La facturation d’une telle cotisation est déclenchée dès lors qu’un adhérent est sujet à son appel et quelque soit le nombre d’adhérents : c’est un forfait. Une seule facture pour l’ensemble des adhérents est émise.
  3. Tarif dégressif : 1er adhérent et suivants applicable par défaut à l’ensemble des Organismes pour lesquels une telle nature d’adhésion est indiquée dans leur fiche. Tout tarif spécifique saisi dans la fiche Organisme est prioritaire et se substitue au Tarif dégressif : 1er adhérent. Pour les adhérents suivants, tout tarif spécifique saisi dans la fiche Contact est prioritaire. La facturation d’une telle cotisation est déclenchée dès lors qu’au moins un adhérent est sujet à l’appel de la cotisation. Une seule facture pour l’ensemble des adhérents est émise.
  4. Tarif Autre est appliqué si l’adhérent n’est rattaché à aucun Organisme et que la nature de son adhésion est autre que nominative, ou si l’adhérent est rattaché à un Organisme à même nature d’adhésion mais nature autre que les trois cas qui précédent, ou si l’adhérent est rattaché à un Organisme et si la nature d’adhésion du Contact est autre que les trois cas qui précédent. Tout tarif spécifique saisi dans la fiche Contact est prioritaire.


Tout autre situation pour la nature d’adhésion renvoie au 1er cas.

Pour que l’Evénement " Appel des cotisations " puisse générer la moindre facture, cette grille doit être intégralement renseignée.



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