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Le CD-ROM

Par chèque
Luc Cheyssial
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Progitek Gestion €uros Express
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wanadoo 1er PGI
La MISE en PLACE RAPIDE
Gestion des contacts

Tout dossier supporté par la version 4 ou ultérieure du Progiciel dispose d’une Association (ou Organisateur), d’organismes de rattachement auxquels les nouveaux contacts peuvent être rattachés, des type de Manifestation standards (AGO, AGE, réunion du bureau, séminaire facturable) et des liens comptables nécessaires au transfert comptable des cotisations, des facturations et des règlements.

Opération initiale :
Mettre à jour la fiche Association : Menu Contacts / Association (Ctrl+O)uvrir :
Saisir le libellé et les différents tarifs de cotisation, éventuellement mettre à zéro la TVA, puis valider avec (F5),
Saisir l’adresse (Alt+R), puis valider avec (F5).


Ajouter des participants :
Saisir les Contacts: Menu Contacts / Adhérents et participants (Ctrl+N)ouveau :
Saisir les Nom et prénom dans le champ libellé, puis valider avec (F5),
Saisir l’adresse (Alt+R), puis valider avec (F5).

Créer l’Evénement Assemblée Générale :
Saisir l’Evénement: Menu Contacts / Evènement (Ctrl+N)ouveau :
Saisir le code AG2001, (Tab), le libellé Assemblée Générale 2001,
(Tab) (F4) sélectionner AGO (Entrée),
(Tab) (F4) sélectionner l’Association (Entrée),
(Tab) (F4) sélectionner la date (Entrée), puis valider avec (F5),
Le Type de manifestation AGO dont va hériter l’Evénement AG2001 disposant d’un processus d’inscription automatique va inscrire tous les Adhérents de l’Association.

Sur la fiche Evénement sont disponibles les actions suivantes :
la branche des inscrits (un double-click sur un adhérent permet la désinscription),
la branche appartenance permet de visualiser le mode de regroupement des contacts,
la branche envoi à faire permet de considérer le Contact avoir fait l’objet d’un envoi,
la branche présence permet d’enregistrer comme présent le Contact,
le bouton Inscriptions permet de (dés)inscrire en masse les Contacts,
le bouton Expédition permet de (dés)enregitrer comme envoyer le publipostage et de réaliser le publipostage,
le bouton Présences/Absences permet d’enregistrer la présence des participants et d’imprimer la liste des présences.



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