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Luc Cheyssial
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Progitek Gestion €uros Express
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wanadoo 1er PGI
Les RUBRIQUES de PAYE

Principes

  • La rubrique est spécifique au dossier : tout ajout, modification ou suppression dans un dossier ne concerne aucun autre dossier.
  • La rubrique n'est pas spécifique à l'établissement : tout ajout, modification ou suppression profite à tous les établissements du dossier.
  • L'utilisateur peut créer ou modifier quatre natures de rubrique :
    x Salaire de base : en standard le plan fournit les différents modes de rémunération : forfait, paye indiciaire, taux horaire personnalisé au salarié, SMIC, ou salaire ponctuel saisi à l'intérieur du bulletin. Normalement, chaque profil dispose d'une et une seule de ces rubriques.
    x Détail du brut : prime, heures supplémentaires, heures d'absence, rappel, divers, congès payés sont l'objet de ce regroupement de rubriques qui normalement sont assujetties aux charges sociales et fiscales.
    x Détail des charges sociales : au sens large fiscal et social (CSG, RDS, formation, Taxe sur les salaires, …). En standard sont fournies les principales rubriques de charges nécessaires à la conduite d'une paye, mais l'utilisateur devra certainement intervenir pour créer ses propres cotisations pour la retraite, la prévoyance sous forme de rubrique en utilisant le pré-paramétrage disponible.
    x Détail du net : normalement il s'agit des différents gains ou retenus non assujettis à charges sociales : déplacement, repas, acompte,…
  • Le nombre de rubriques est "illimité". Chaque rubrique doit disposer d'un code alphanumérique d'au plus 16 caractères : ce code détermine l'ordre d'apparition dans la nature.

Gestion des rubriques

Quelque soit la situation du dossier, l'utilisateur peut créer, modifier, dupliquer ou supprimer une rubrique de paye. Pour dupliquer ou supprimer, l'utilisateur doit être en consultation de la rubrique correspondante. La suppression ira à son terme si la rubrique ne supporte aucune relation. La duplication crée une nouvelle fiche. L'utilisateur la reliera à un ou plusieurs profils pour qu'elle soit utilisable. Si la rubrique est de nature Détail des charges sociales, l'utilisateur la reliera à l'organisme social correspondant.

Une fois crée, la rubrique est inscrite à la fin de la branche de l'arborescence correspondant à sa nature. Pour connaître la position réelle de la rubrique, l'utilisateur rafraîchit l'arborescence en frappant (Ctrl+W).

Les champs de la rubrique

Champ

Commentaire

Création

Modification

Code

Alphanumérique et obligatoire, maximum 16 c.
Le code détermine l'ordre de la rubrique à l'intérieur de la nature.

þ

 

Libellé

Libellé libre, maximum 64 c.

þ

þ

Actif

Une rubrique, qui ne pourrait être supprimée car elle supporterait des cumuls de paye, peut être exclue de tout nouveau traitement en cochant ce champ.

þ

þ

Automatique

Une rubrique automatique interdit à l'utilisateur d'apporter la moindre modification une fois le bulletin calculé.

þ

þ

Type : TDS/LOG

La rubrique créée, le type ne peut plus être modifié.
Si le type est TDS, ce choix influera sur l'élaboration du fichier TDS : exemple TDS_DD (base déplafonnée DADS). Tout profil doit disposer d'une et une seule rubrique de ce type pour que les déclarations soient cohérentes; Idem pour TDS_DP, TDS_CN, TDS_CF, TDS_RD.
Ce champ permet de stipuler si la rubrique supporte des heures, des frais professionnels, un acompte, ou calcule des congés payés.
La sélection du type met à jour la formule supportée par la rubrique. En général, l'utilisateur devra modifier la formule pour indiquer les taux salarié et patron qu'utilise la formule.

þ

 

Débit

Eventuellement utilisé par les rubriques de nature Détail du brut et Détail du net pour signer crédit ou débit les Ods de salaires.

þ

þ

Compte

Eventuellement utilisé par les rubriques de nature Détail du brut et Détail du net pour mouvementer les Ods de salaires.
(F4) permet de sélectionner le compte qui doit exister dans le plan comptable.

þ

þ

Impression

Indique si la rubrique apparaît sur le bulletin imprimé.

þ

þ

Retenue

La rubrique est une retenue ou un gain.

þ

 

Dans le brut

Le montant salarié est injecté dans le Salaire brut.

þ

 

Dans les charges salariales

Le montant salarié est injecté dans le Total des charges sociales.

þ

 

Dans les charges patronales

Le montant patron est injecté dans le Total des charges patronales.

þ

 

Dans le net fiscal

Le montant salarié est injecté dans le Net fiscal.

þ

 

Dans le net à payer

Le montant salarié est injecté dans le Net à payer.

þ

 

Montant cumulé dans la base des congés payés

A chaque validation des payes, la base des congés payés de la fiche Salarié bénéficiera des montants des différentes rubriques sélectionnant ce champ.

þ

þ

Report (nombre, base, taux, montant)

A chaque nouvelle génération du bulletin, le champ correspondant du bulletin précédent est repris tel que et utilisé pour le calcul de la formule.

þ

þ

Montant participe au total partiel 0à9

La rubrique calculée, le montant salarié ou patron est injecté dans le total partiel correspondant. Le montant est signé moins si la rubrique est une retenue.

þ

þ

Modifier la formule

Ouvre une fenêtre modale pour modification.

þ

þ

Copier la formule

Copie en mémoire la formule

þ

þ

Coller la formule

Colle dans la rubrique courante la formule en mémoire

þ

þ

Supprimer la formule

Supprime de la rubrique courante la formule

þ

þ

Actions de l'utilisateur

Raccourci

Action

Consultation

Création

Modification

Ctrl+N

Fiche vierge pour créer une nouvelle rubrique en positionnant préalablement le curseur sur une nature de rubrique


þ

   

Ctrl+O

Modifier la rubrique en cours
équivaut à passer de consultation en modification


þ

   

Ctrl+E
F5

Enregistrer la modification ou la création,
et retour en consultation

 


þ


þ

Ctrl+G

Abandonner la saisie en cours, et retour en consultation

 

þ

þ

Ctrl+U

Dupliquer la rubrique en cours : L'utilisateur fournit un code unique


þ

   

Ctrl+D

Détruire la rubrique en cours : le logiciel s'assure que la rubrique n'est pas reliée


þ

   

Ctrl+W

Rafraîchit le plan de paye,
à utiliser éventuellement après création


þ

   


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