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Les ETATS COMPTABLES

La sortie des états comptables est accessible si l'utilisateur dispose du privilège Impression.

La frappe du raccourci (Ctrl+I) dans toutes les fenêtres de gestion comptable et dans la fenêtre de Saisie des écritures affiche la liste des états comptables qui peuvent faire l'objet d'un aperçu et d'une impression.

Selon l'état sélectionné, les différents filtres qu'appose l'utilisateur varient : date de début et date de fin, fourchettes de comptes, de centres analytiques, de journaux et écritures exclusivement saisies par l'utilisateur. Tous ces champs sont modifiables à l'aide du raccourci (F4).

(DoubleClick) sur une imprimante ouvre le gestionnaire d'imprimante et autorise sa mise à jour par l'utilisateur : seule remarque, dans le gestionnaire de Windows sélectionnez la bonne imprimante avant toute modification.

L'imprimante proposée est celle retenue par défaut par Windows, l'utilisateur sélectionne celle qu'il souhaite pour le tirage courant.

Remarque

Les états comptables standards, A4, doivent utiliser l'orientation Paysage, les étiquettes l'orientation Portrait.

L'Aperçu à l'écran

L'aperçu à l'écran dispose de 3 niveaux de zoom que l'utilisateur peut alternativement activer par le bouton Loupe.

Le bouton Annuler interrompt l'élaboration d'un document dont le délai s'avérerait trop long.

Le bouton Imprimante permet l'impression sur l'imprimante préalablement sélectionnée. L'utilisateur peut imprimer tout ou partie des pages créées à l'aide de la boite de dialogue qui apparaît.

Le bouton Export permet transférer la sortie dans un fichier disque de type EXCEL, WORD, TEXTE ou HTML dans un répertoire à définir.

Le bouton Messagerie permet transférer la sortie dans un logiciel de messagerie accessible par la station de travail.

De même que (Alt+F4) permet de quitter l'aperçu, le bouton Fermer retourne au logiciel.



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