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Les IMMOBILISATIONS

La gestion des immobilisations est accessible si, dans la fenêtre Préférences du dossier, l'option Immobilisation est cochée et si l'utilisateur dispose du privilège Màj du plan comptable.

La gestion des immobilisations réalisent quatre grandes fonctions :

  • maintien des fiches Immobilisations à jour,
  • génération automatique des amortissements linéaires ou dégressifs de type fiscal et comptable (l'utilisateur peut intervenir manuellement sur les amortissements comptables),
  • émission des écritures provisoires d'opérations diverses de dotation et de cession,
  • sorties des tableaux d'amortissements, des déclarations pré-fiscales, et des fiches Immobilisations.

Les différentes informations qui décrivent une immobilisation sont les suivantes :

  • Le code de l'immobilisation, obligatoire, doit disposer de 2 à 16 caractères alphanumériques.
  • Le libellé, obligatoire, dispose de 64 caractères.
  • Le compte d'immobilisation, classe 2, accessible par (F4), doit préalablement exister.
  • Le compte d'amortissement, sous-classe 28, accessible par (F4), doit préalablement exister.
  • Le compte de dotation, sous-classe 68, accessible par (F4), doit préalablement exister.
  • Le centre analytique, facultatif, accessible par (F4), doit préalablement exister.
  • Le compte fournisseur individuel, facultatif, accessible par (F4), doit préalablement exister.
  • Le libellé du fournisseur, facultatif, dispose de 64 caractères.
  • La date d'acquisition peut être mise à jour par (F4).
  • Pour la date de mise en service, la valeur de la date d'acquisition sera reprise. Elle peut être mise à jour par (F4).
  • Le montant HT.
  • Le montant de TVA sera automatiquement calculé en fonction du taux de TVA sur immobilisation supporté par la configuration du logiciel (CGPE2000.DAT). Il peut être librement modifié.
  • Pour le montant à amortir, le montant HT sera repris. Il peut être librement modifié.
  • Le montant de la cession peut être nul pour la mise hors service de l'immobilisation.
  • La date de mise hors service déclenche l'interruption de l'amortissement et l'écriture de cession, sous réserve de rattachement d'un compte de cession.
  • Le compte de cession, accessible par (F4), doit préalablement exister.
  • La durée d'amortissement en année peut utiliser les décimales pour décrire les mois : 3.5 donne 3 ans et demi, 3.25 3ans et 3 mois.
  • Le bloc-notes est libre de toute saisie.
  • Le taux dégressif sera renseigné pour les immobilisations supportant un tel mode.
  • La zone Bien amortissable de l'onglet Options, doit être cochée par l'utilisateur pour que les amortissements soient générés. Elle sera décochée à la suite de l'enregistrement de la création ou de la modification si les informations sont insuffisantes pour générer les amortissements.
  • L'utilisateur coche la zone Appliqué le dégressif selon son souhait.

Une création validée par (F5) génère systématiquement les amortissements, si les informations saisies sont suffisantes et si la zone Bien amortissable de l'onglet Options a été cochée par l'utilisateur.
Elle ne génère pas d'amortissements si la zone Bien amortissable n'a pas été cochée ou si les informations saisies sont incohérentes ou insuffisantes : en conséquence, la zone Bien amortissable est décochée par le logiciel.

La modification validée par (F5) se comportera comme la création si dans la fenêtre Préférences la zone Calcul manuel des amortissements n'est pas cochée.
La modification validée par (F5) ne modifiera pas les amortissements si, dans la fenêtre Préférences, la zone Calcul manuel des amortissements est cochée. L'utilisateur devra utiliser le bouton de la barre d'outils Recalcul des amortissements.

ATTENTION !
Le recalcul des amortissements annule toute modification manuelle que l'utilisateur aurait saisi dans la colonne amortissement comptable de l'immobilisation courante.

Le bouton de la barre d'outils O.D. d'amortissements émet les écritures provisoires de l'exercice en cours, en les datant du dernier jour de l'exercice. L'utilisateur choisira leur type, comptable ou fiscal, et l'intégration de l'information Interfacé Oui dans l'amortissement, qui interdira toute nouvelle écriture d'amortissement pour les amortissements ayant fait l'objet de cette opération. Par la suite, toute nouvelle création pour ce même exercice peut faire l'objet d'O.D. d'amortissements si un amortissement existe pour l'exercice.

Dans les sorties Etats comptables, le tableau d'amortissement est disponible:

Dans les sorties Etats comptables, la préparation de la déclaration fiscale est disponible:



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