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wanadoo 1er PGI
Le LETTRAGE
des comptes individuels

Le lettrage est accessible si l'utilisateur dispose du privilège Pointage. Le lettrage peut porter uniquement sur les mouvements appartenant à des écritures définitives si, dans la fenêtre Préférences, Pointage sur le provisoire n'est pas coché préalablement à la 1ère exécution du lettrage sur le compte courant.

Tout compte de nature Client individuel ou Fournisseur individuel peut faire l'objet de cette fonction.
Frappez (F6) dans la fenêtre Gestion des comptes pour accéder à cette fonction.

Trois alternatives peuvent être déclenchées par l'utilisateur : afficher tous les mouvements ou lignes du compte, uniquement les mouvements lettrés (justificatif du solde du lettrage), ou uniquement les mouvements non lettrés (lignes justificatives de l'écart entre les 2 soldes).

Cette fenêtre comporte 4 parties :

  • La grille décrivant la situation :
    1ère ligne présente le résultat comptable à jour de la dernière saisie comptable.
    2ème ligne le solde lettré, l'utilisateur peut ponctuellement modifier le débit et le crédit pour (re) caler le solde, et activer le bouton de commande Valider les totaux saisis pour enregistrer la modification.
    3ème ligne affiche progressivement le nombre de lignes lettrées, les totaux débit, crédit et solde correspondant pour faciliter le suivi du lettrage. Le solde nul, (F5) peut être exécuter.
    4ème ligne affiche le résultat commandé par le bouton Recalculer les totaux des lignes.
  • Une liste qui permet à l'utilisateur de sélectionner une des trois alternatives, (Ctrl+W) déclenchera la prise en compte du choix de l'utilisateur.
  • Une liste qui permet à l'utilisateur de sélectionner l'ordre dans lequel apparaîtront les lignes comptables, (Ctrl+W) déclenchera la prise en compte du choix de l'utilisateur.
  • La liste de toutes les lignes répondant aux critères retenus par les deux précédentes. Pour lettrer, l'utilisateur sélectionne la ligne et utilise (Espace) ou (DoubleClick) sur la colonne la plus à gauche. Le lettrage d'un ensemble de lignes sélectionnées sera enregistré par (F5) sous réserve que le solde soit nul.

La barre d'outils décrit toutes les actions que peut déclencher l'utilisateur :

  • (F5) enregistre un ensemble de lignes équilibrées et sélectionnées sous un n° de lettrage fourni par défaut par le logiciel (ce nombre entier est une représentation numérique de la valeur horodatée de l'instant où est déclenchée l'action). Au moins deux lignes non lettrée set équilibrées doivent être sélectionnées.
  • (Ctrl+A) le lettrage automatique sur les montants est lancé. Aucune ligne ne doit être sélectionnée, l'alternative doit être Non Lettrés.
  • (Ctrl+L) accède à un n° de lettrage particulier. L'ordre doit être par n° de pointage, l'alternative doit être différente de Non Lettrés.
  • (Ctrl+M) accède à le 1ère ligne supportant un montant fourni par l'utilisateur.
  • (Ctrl+D) permet de supprimer les lignes préalablement lettrées d'un quelconque n° de lettrage. L'ordre doit être par n° de pointage, l'alternative doit être Lettrés..
  • (Ctrl+R) recalcule les totaux des lignes.
  • (Ctrl+V) valide les totaux débit et crédit saisis par l'utilisateur pour le solde lettré du compte. L'alternative doit être Lettrés..
  • (Ctrl+U) supprime tous les lettrages du compte courant. L'alternative doit être Lettrés..
  • (Ctrl+W) rafraîchit la liste des lignes du compte en fonction de l'alternative et du tri sélectionnés.
  • (Ctrl+I) déclenche l'impression, sur l'imprimante par défaut, du justificatif des mouvements lettrés (si l'alternative est Lettrés) ou non rapprochés.

REMARQUE

Un compte lettré dans une monnaie ne pourra pas l'être dans l'autre ( supprimer tous les lettrages).
Pour caler le solde, au moins un lettrage doit être préalablement réalisé, puis l'alternative Lettrés doit être sélectionnée suivi de (Ctrl+W).



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