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Luc Cheyssial
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wanadoo 1er PGI
La VALIDATION des ECRITURES

Pour disposer de cette fonction, aucune fenêtre ne doit être ouverte.

Cette fonction est réservée à l'Administrateur du dossier. Elle permet de valider un volume important d'écritures. Le délai de traitement peut s'avérer relativement long.

Seules peuvent être validées définitivement les écritures provisoires d'un même exercice.

Préalablement le logiciel oblige l'exécution de la commande Dénombrer les lignes, qui s'assure qu'au moins plus d'une ligne est concernée par la commande, et que le solde des totaux débit et crédit est nul.

Par sécurité, il est peut être temps de Vérifier la base de données comptables : entre autres, l'équilibre comptable du dossier.

En option, l'utilisateur peut retenir :

  • Eventuellement les écritures qu'il est seul à avoir saisi,
  • ET les écritures d'un journal donné , (F4) actionne la fenêtre de recherche des journaux,
  • ET les écritures d'une période donnée, à l'intérieur de l'exercice, (F4) sur les champs Début et Fin active le calendrier perpétuel.

ATTENTION !

L'utilisateur peut interdire toute saisie antérieure, en deçà d'une certaine date : décision irrévocable.



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