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wanadoo 1er PGI
Les UTILISATEURS

Remarque préliminaire

A la suite de la création d'un nouveau dossier, il est impératif de créer les utilisateurs potentiels du dossier.

Seul, un utilisateur de privilège Administrateur peut réaliser cette opération. D'office vous disposez de l'utilisateur LCL dans un nouveau dossier. Pour ouvrir la 1ère fois ce nouveau dossier, maintenez enfoncée la touche + du clavier numérique dans le champ mot de passe pour accéder au dossier sous l'utilisateur LCL de privilège Administrateur et tout de suite créer les principaux utilisateurs sans oublier de disposer d'un utilisateur de privilège Administrateur. Fermez et ouvrez à nouveau le dossier avec l'utilisateur de privilège Administrateur et supprimez LCL.

Attention !

Conservez toujours un utilisateur de privilège Administrateur pour vous permettre de maintenir les autres utilisateurs, d'intervenir dans la fiche Préférences, et de réaliser les opérations sensibles du type Ouverture.

Un utilisateur, qui aurait terminé en erreur sa session de travail, aura le champ Accès incrément qui incrémentera de plus un le nombre d'incidents.

Champs à mettre à jour

Peuvent être saisis les champs suivants:

  • Code distinguant la station de travail (<=8 caractères) et l'utilisateur (<=8 caractères)
    Exemple XPSP166CVERO avec station de travail = XPSP166C et utilisateur = VERO
    Exemple DELL____LUC avec station de travail = DELL et utilisateur = LUC
    Exemple IBM7000_ALEXANDR avec station de travail = IBM7000 et utilisateur = ALEXANDR

    ATTENTION !
    Utilisez obligatoirement le symbole _ (AltGr+8) pour parvenir à 8 caractères pour la station de travail.
  • Mot de passe (<=8 caractères), attention à la "case" min/majuscule,
  • Accès incrément peut être remis à zéro et indique le nombre de sessions s'étant terminé en erreur.
  • Option en cours indique l'option en cours, -1 (mois un) détecte une fin de session en erreur et 0 un utilisateur hors ligne.
  • Suivi utilisateurs enregistre toutes les opérations sensibles exécutées par l'utilisateur et les éventuelles erreurs durant la vie du dossier. Le contenu peut être écraser.
  • Bloc-notes contient la liste des différentes sessions horodatées réalisées par l'utilisateur. L'absence de la date de fin indique une session terminée anormalement. Le contenu peut être écrasé.

Champs à mettre à jour dans l'onglet Options (ou privilèges)

Chaque champ détermine un privilège du type Oui/Non : coché ou non :

  • Administrateur, privilège de haut niveau, permet l'accès à toutes les fonctions.
  • Système, privilège de niveau moyen, permet l'accès à certaines fonctions sensibles.
  • Impression autorise les aperçus à l'écran et les sorties papier.
  • Gestion comptable active le menu Comptabilité.
  • Màj du plan comptable active la gestion des fiches dans le menu Comptabilité.
  • Màj de la nomenclature comptable active le sous-menu Fichier/Management/Nature comptable.
  • Saisie comptable active la Saisie des écritures comptables.
  • Rapprochement active le rapprochement bancaire des comptes de trésorerie rapprochables.
  • Interdire l'accès aux données déconnecte l'utilisateur du dossier.
  • Saisie avec contrôle budgétaire informe l'utilisateur du dépassement de la ligne budgétaire.
  • Màj des budgets active le sous-menu Comptabilité/Budget.
  • Pointage active le lettrage des comptes individuels lettrables.
  • Accès à la paye active le menu Paye.
  • Màj du plan de paye, des fiches Salariés, des honoraires, des bulletins, du TDS autorisent l'utilisateur à apporter les modifications correspondantes.
  • Accès à la Gestion des contacts Oui/Non active le menu Contacts,
  • Accès à la Facturation des manifestations Oui/Non autorise la facturation des Contacts.
  • Màj des Contacts, des Appartenances, des Manifestations, des Evénements autorisent l'utilisateur à apporter les modifications correspondantes,
  • Gestion commerciale Oui/Non active le menu Gestion commerciale,
  • Gestion des bons de commande Oui/Non active la réalisation des bons de commande,
  • Gestion des devis Oui/Non active la réalisation des devis,
  • Gestion des représentants Oui/Non active l'utilisation du représentant relié au client,
  • Gestion des remises clients Oui/Non autorise l'utilisateur à saisir les remises.

L'onglet Détail

Cet onglet affiche toutes les écritures saisies par l'utilisateur.



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