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Luc Cheyssial
Auteur d'Ordipaye
Progitek Gestion €uros Express
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Fax: 05.65.27.18.90
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wanadoo 1er PGI
Principes de fonctionnement

  • Alternative €uros-Francs / Francs-€uros
  • A chaque nouvelle session de travail avec le logiciel, vous indiquez dans quelle monnaie vous travaillez.

    Toute saisie dans cette monnaie génère en fonction du taux de conversion l'enregistrement du montant dans l'autre monnaie pour permettre d'obtenir instantanément les résultats dans toute autre session ouverte dans l'autre monnaie : que ce soit un autre utilisateur en cours de session ou vous-même dans une prochaine session.

    Tous les résultats, consultation, imprimante ou aperçu, se feront dans la monnaie choisie pour la session.

  • Alternative Définitif / Provisoire + Définitif
  • Une écriture est provisoire tant qu'elle n'a pas été validée définitivement. Une écriture est soit définitive, soit provisoire, jamais les deux. Une écriture provisoire est supprimable par l'utilisateur, si il dispose du privilège. Une écriture définitive est non supprimable, accessoirement lors de l'apuration de l'exercice elle le sera globalement avec l'ensemble des écritures de l'exercice.

    A chaque nouvelle session de travail avec le logiciel, vous indiquez selon quelle alternative vous travaillez.

    Toute saisie d'écriture crée une écriture provisoire, quelque soit l'alternative.

    Par contre, si vous êtes dans l'alternative Définitif, tous les résultats, consultation, imprimante ou aperçu, feront ressortir uniquement les montants, cumuls, soldes, totaux issus d'écritures définitives.

    L'alternative Provisoire + Définitif permet de disposer des résultats issus de toutes les écritures. Aucun délai n'est nécessaire pour disposer des résultats mis à jour : dès qu'une écriture est enregistrée ou supprimée, l'utilisateur dispose des résultats l'intégrant. La mise à jour est faite en temps réel.

  • Exercices
  • Le logiciel gère les exercices décalés.

    Obligatoirement, l'exercice commence le 1er d'un mois. A la création du dossier, vous indiquez le nombre de mois. Attention cette opération est irréversible. En ouvrant l'exercice suivant vous pourrez réduire la durée de l'exercice suivant. Un exercice nouveau ne pourra jamais excéder le nombre de mois de la durée de l'exercice initial. Un programme utilitaire externe est disponible auprès de l'auteur pour contrarier cette contrainte.

    A tout instant, l'utilisateur peut ouvrir l'exercice suivant, le logiciel génère en l'état les a-nouveaux. Tant qu'il saisira des écritures, il pourra rafraîchir les a-nouveaux. La clôture de la période interdit toute saisie ultérieure à une certaine date. L'utilisateur peut maintenir la saisie sur plusieurs exercices, s'il n'a effectué une clôture dont la période correspond à l'exercice lui-même.

    Le nouvel exercice ouvert, toutes les écritures de l'exercice précédent validées définitivement, les à-nouveaux rafraîchis, aucune écriture pointable ou rapprochée en attente sur l'exercice précédent, l'utilisateur peut apurer l'exercice précédent.

    Le dossier de paye n'est lié à l'exercice du dossier comptable qu'au moment de la génération des écritures d'opérations diverses de paye. Ainsi, si votre exercice courant est 1999, vous pouvez réaliser la paye d'une période 2000; mais vous ne pourrez émettre les opérations diverses de paye de cette période 2000 que lorsque votre exercice comptable sera 2000.

  • Privilèges de l'utilisateur
  • Les privilèges de l'utilisateur sont propres à chaque dossier. Ils sont enregistrés dans la fiche de l'utilisateur. L'utilisateur doit précédemment être créé avec un mot de passe pour accéder au dossier.

    Selon les privilèges que vous détenez, vous pouvez accéder ou non à certains traitements.

    Attention : au moins un utilisateur disposant du privilège Administrateur doit être conservé dans chaque dossier pour que puisse être reconfiguré le dossier en fonction de nouveaux besoins et pour maintenir les utilisateurs (créer, supprimer, modifier, …).



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