Gestion €uros Express





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Le CD-ROM

Par chèque
Luc Cheyssial
Auteur d'Ordipaye
Progitek Gestion €uros Express
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FONCTIONNALITES

Module de Base : Comptabilité, Trésorerie, Immobilisations

  • Comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire, multi-utilisateurs et multi-dossiers
  • Conversion automatique, sorties alternatives et instantanées en €uros ou en Francs
  • Emission des pièces de trésorerie : bordereau de remise en banque, virement magnétique aux normes AFB, et lettre-chèques
  • Gestion des immobilisations, calcul automatique des amortissements, génération automatique des écritures d'amortissement et de cession d'immobilisations
  • Paramétrage des Cerfas et du budget (primitif et exécuté par centre analytique et consolidé)
  • Rapprochement bancaire, lettrage des comptes individuels, reprise du solde non justifié
  • des fichiers émis sur Internet par les Banques : Fichiers (OFX norme Microsoft Money) supportant le détail des comptes de banque
  • Préparation de la déclaration de TVA, calcul du prorata de TVA à retenir
  • Saisie des écritures en temps réel et contrôlée, gestion de modèles de saisie, contre-passation automatique, suppression d'écritures provisoires
  • Assistant paramétrable pour la saisie comptable, Wizard, pour les utilisateurs inexpérimentés
  • Validation des écritures provisoires, ouverture des exercices, clôture définitive d'une période, gestion multi-exercices, apuration des exercices, exercice décalé


  • Module de Gestion Commerciale : Factures, Commandes et Devis

  • : Peuvent être utilisés seule la facturation, ou facturation et commande, ou facturation et devis : une facture ou un avoir peut être issue (et modifiée) d’une facture ou d’un avoir, d’un devis ou d’une commande. Une pièce saisie peut être modifiée librement tant qu’elle n’est pas validée définitivement.
  • La facturation peut être totalement, ou partiellement, non assujettie à la TVA.
  • Sont disponibles Débours, Port, Assurance, Frais financiers et Autre taxe para-fiscale.
  • Le corps des factures, des commandes et des devis peut comporter une entête et un pied sur lequel l’utilisateur peut librement expédier de l’information.
  • La configuration Prestation de Services autorise une saisie de texte multi-lignes par ligne facturée.
  • Le produit, ou la prestation, peuvent hériter des caractéristiques de leur famille, le client peut bénéficier d’une remise spécifique ou par croisement de sa famille et de celle du produit. Le représentant peut bénéficier de commissions issues du CAHT calculées par famille produit.
  • Au-delà des écritures de ventes issues de la facturation, la facture peut supporter les modalités du règlement qui généreront les écritures d’encaissement.
  • Le compte client peut être pointé et édité. Sont disponibles relance, détail du compte, balance âgée.


  • Module de Paye : Paye et Après-paye

  • Plan de paye standard paramétrable, support de plusieurs établissements par dossier
  • Gestion de chaque rubrique par une formule en langage clair totalement modifiable par l'utilisateur
  • Définition des profils de paye, des organismes sociaux, du risque, des honoraires, des congés payés
  • Calcul automatique des bulletins, avec report des constantes de la période précédente, totalement modifiables par l'utilisateur sous contrôle du logiciel: plusieurs bulletins par période
  • Emission des virements magnétiques des payes de la période
  • Transfert des opérations diverses de salaires dans la base de données comptables
  • Aperçu et édition du bulletin pour une période passée, sorties des documents destinés aux organismes sociaux, conservation illimitée de l'historique
  • Téléchargement sur le Web des variables sociales


  • Module de Gestion des Contacts : Association et Gestion Relation Client

  • Base relationnelle supportant association(s) (ou organisateur), adhérents et participants, appartenances, et types de manifestations facturables ou non
  • Génération automatique des événements facturables (Conférences, Séminaires, Activités sportives ou culturelles, Appel des cotisations, Adhésions, …) ou non facturables (AGE, AGO, Réunion de Bureau, …)
  • Suivi des inscriptions, publipostage (e-mails, fax, Poste), mise à jour des présences et des absences
  • Génération automatique des cotisations des adhérents à l’adhérent lui-même ou à l’organisme auquel il appartient: Cotisation nominative, Cotisation globale, Cotisation dégressive, Cotisation spécifique, …
  • Facturation des événements aux participants ou à l’organisme auquel appartient le participant : tarifs standards ou ponctuels
  • Gestion des encaissements
  • Emission des écritures comptables de facturation et d’encaissement – Prise en compte de la TVA sur les encaissements
  • Aperçu et édition des listes d’inscrits, de présences, des factures, des cartes d’adhésion, de l’annuaire des adhérents, des étiquettes
  • Emission au format Microsoft Excel du publipostage : e-mails, fax et adresses postales


  • Fonctions générales

  • Sorties standards imprimables ou consultables à l'écran
  • Utilitaires disponibles : multiples liste de recherche sur le code et le libellé, calendrier perpétuel, calculette, gestion des adresses, gestion des RIBs, convertisseur Euros-Francs
  • Utilitaires de maintenance intégrés au logiciel, check-up du dossier et rafraîchissement
  • Respect des normes en matière d'interface utilisateur : Interface MDI, DDE, OLE
  • Export des sorties aux normes Excel, Word et HTML, import des Opérations diverses de paye et de brouillards
  • Reprise des dossier issus d'Ordicompta et de Ciel Compta de SAGE
  • Reprise des plans comptables généraux, professionnels, de tiers et des immobilisations supportés par un fichier Microsoft Excel
  • Moteur de base données Jet de Microsoft version 3.0 avec support de l'intégrité référentielle et de la gestion des transactions
  • Sorties complémentaires totalement personnalisables par l'utilisateur en employant le langage SQL
  • Documentation de 200 pages au format Word et HTML, et aide en ligne intégrée
  • Mise à niveau et @ssistance technique intégrées au logiciel vers


  • Un logiciel compatible €uros - Francs ?

    A chaque chargement du dossier, vous indiquez la monnaie dans laquelle vous allez fonctionner (saisir, consulter, imprimer). Par défaut, avant juillet 2.002 le Franc est proposé, après l'€uro sera proposé.
    A chaque fois que vous saisissez un montant, la conversion dans l'autre monnaie est systématiquement faite, les écarts éventuels dans cette autre monnaie seront imputés sur des comptes dédiés que vous pouvez paramétrer. Cette méthode permet quelle que soit la monnaie sélectionnée d'obtenir instantanément les résultats dans la monnaie courante
    Saisissez en €uros, en Francs que ce soient des écritures comptables, des montants quelconques. Le convertisseur intégré au logiciel conserve la source (Saisie en €uros? En francs?) et convertit le montant dans l'autre monnaie selon le taux de conversion en tenant compte de la règle des calculs sur cinq décimales et de l'arrondi sur la seconde en fonction la valeur de la troisième décimale.
    Quand vous le souhaiterez, vous pourrez demander au logiciel d'inhiber la conversion pour optimiser la vitesse d'enregistrement (normalement, vous arrêterez la conversion vers les Francs en milieu 2.002). Ce sera vous qui déciderez du bon moment. Vous pourriez continuer de consulter et saisir en Francs au-delà de cette date pour prendre le temps de vous habituer à la nouvelle monnaie. PAS DE PRECIPITATION: vous pourrez consulter ad vitam vos résultats en francs.


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