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Module de Base : Comptabilité, Trésorerie, Immobilisations

Comptabilité
générale, auxiliaire, analytique et budgétaire, multi-utilisateurs et multi-dossiers ,
Support de Windows 10, 8, 7, XP, 98, 95,
Conversion automatique, sorties alternatives et instantanées en €uros ou en Francs (possibilité d' définitivement le support des Francs),
Création du fichier fiscal FEC en clôture d'exercice du dossier comptable,
Emission des pièces de trésorerie : bordereau de remise en banque, virement magnétique aux normes SEPA, et lettre-chèques ,
Gestion des immobilisations, calcul automatique des amortissements, génération automatique des écritures d'amortissement et de cession d'immobilisations,
Paramétrage des Cerfas et du budget (primitif et exécuté par centre analytique et consolidé),
La liasse fiscale pour les entreprises,
La liasse fiscale pour les professions libérales ou les travailleurs indépendants,
Rapprochement
bancaire, lettrage des comptes individuels, reprise du solde non justifié ,
des fichiers émis sur Internet par les Banques
: Fichiers (OFX norme Microsoft Money) supportant le détail des comptes de banque,
Préparation de la déclaration de TVA, calcul du prorata de TVA à retenir,
Saisie des écritures
en temps réel et contrôlée, gestion de modèles de saisie, contre-passation automatique, suppression d'écritures provisoires ,
Assistant
paramétrable pour la saisie comptable, Wizard, pour les utilisateurs inexpérimentés ,
Validation
des écritures provisoires, ouverture des exercices, clôture définitive d'une période, gestion multi-exercices, apuration des exercices, exercice décalé.

Module de Gestion Commerciale : , et

: Peuvent être utilisés seule la facturation, ou facturation et commande, ou facturation et devis : une facture ou un avoir peut être issue (et modifiée) d’une facture ou d’un avoir, d’un devis ou d’une commande. Une pièce saisie peut être modifiée librement tant qu’elle n’est pas validée définitivement.
La facturation peut être totalement, ou partiellement, non assujettie à la TVA.
Sont disponibles Débours, Port, Assurance, Frais financiers et Autre taxe para-fiscale.
Le corps des factures, des commandes et des devis peut comporter une entête et un pied sur lequel l’utilisateur peut librement expédier de l’information.
La configuration Prestation de Services autorise une saisie de texte multi-lignes par ligne facturée.
Le produit, ou la prestation, peuvent hériter des caractéristiques de leur famille, le client peut bénéficier d’une remise spécifique ou par croisement de sa famille et de celle du produit. Le représentant peut bénéficier de commissions issues du CAHT calculées par famille produit.
Au-delà des écritures de ventes issues de la facturation, la facture peut supporter les modalités du règlement qui généreront les écritures d’encaissement.
Le compte client peut être pointé et édité. Sont disponibles relance, détail du compte, balance âgée.

Module de Paye : Paye et après-paye

Plan de paye standard paramétrable, support de plusieurs établissements par dossier
Gestion de chaque rubrique par une formule en langage clair totalement modifiable par l'utilisateur
Définition des profils de paye, des organismes sociaux, du risque, des honoraires, des congés payés
Calcul automatique des bulletins
, avec report des constantes de la période précédente, totalement modifiables par l'utilisateur sous contrôle du logiciel: plusieurs bulletins par période
Emission des virements magnétiques des payes de la période
Transfert des opérations diverses de salaires dans la base de données comptables
Aperçu et édition du bulletin pour une période passée, sorties des documents destinés aux organismes sociaux, conservation illimitée de l'historique
Téléchargement sur le Web des variables sociales

Module de Gestion des Contacts : /

Base relationnelle supportant association(s) (ou organisateur), adhérents et participants, appartenances, et types de manifestations facturables ou non
Génération automatique
des événements facturables (Conférences, Séminaires, Activités sportives ou culturelles, Appel des cotisations, Adhésions, …) ou non facturables (AGE, AGO, Réunion de Bureau, …)
Suivi des inscriptions, publipostage (e-mails, fax, Poste), mise à jour des présences et des absences
Génération automatique des cotisations
des adhérents à l’adhérent lui-même ou à l’organisme auquel il appartient: Cotisation nominative, Cotisation globale, Cotisation dégressive, Cotisation spécifique, …
Facturation
des événements aux participants ou à l’organisme auquel appartient le participant : tarifs standards ou ponctuels
Gestion des encaissements
Emission des écritures comptables de facturation et d’encaissement – Prise en compte de la TVA sur les encaissements
Aperçu et édition des listes d’inscrits, de présences, des factures, des cartes d’adhésion, de l’annuaire des adhérents, des étiquettes
Emission au format Microsoft Excel du publipostage : e-mails, fax et adresses postales

Fonctions générales

Sorties standards
imprimables ou consultables à l'écran
Utilitaires
disponibles : multiples liste de recherche sur le code et le libellé, calendrier perpétuel, calculette, gestion des adresses, gestion des RIBs, convertisseur Euros-Francs
Utilitaires de maintenance intégrés au logiciel, check-up du dossier et rafraîchissement
Respect des normes en matière d'interface utilisateur : Interface MDI, DDE, OLE
Export des sorties aux normes Excel, Word et HTML, import des Opérations diverses de paye et de brouillards
Reprise des dossier issus d'Ordicompta et de Ciel Compta de SAGE
Reprise des plans comptables généraux, professionnels, de tiers et des immobilisations supportés par un fichier Microsoft Excel
Moteur de base données Jet de Microsoft version 3.0 avec support de l'intégrité référentielle et de la gestion des transactions
Sorties complémentaires totalement personnalisables par l'utilisateur en employant le langage SQL
Documentation
de 200 pages au format Word et HTML, et aide en ligne intégrée
Mise à niveau
et @ssistance technique intégrées au logiciel vers