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La Gestion Associative a trois objectifs complémentaires : adhésion des participants et cotisation des adhérents, organisation des AGE, AGO et réunions de Bureau, participation à des Evénements facturables (activités sportives, artistiques, …) ou à des Evénements non facturables (loisirs, culture, …).

Ce Module de gestion permet : de maintenir une base de données : adhérents, participants, clients ou/et prospects, de générer automatiquement ou manuellement les inscriptions à un événement donné, d’émettre les convocations, de suivre les présences, de facturer éventuellement les frais de participation, d’appeler les cotisations, d’encaisser les règlements, et de transmettre à la comptabilité les mouvements correspondants.

Votre dossier est celui d’une association loi de 1901, vous utilisez la gestion des contacts telle une gestion associative  :
Un Contact est un adhérent (adhérent simple , administrateur, ou administrateur honoraire), éventuellement un conférencier, ou tout individu participant aux activités de l’association tel un client ou un prospect.
Vous allez définir une fois pour toutes différents types de Manifestations reproductibles : l’appel des cotisations, l’AGO, l’AGE, la réunion du bureau, l’activité type (exemple : conférence payante organisée chaque mois, séance hebdomadaire de sports).
A chaque apparition de cette manifestation, vous créez un Evénement à une date donnée  ou pour une période donnée : cotisations 2002 le 1er janvier 2002, Activités sportives du premier trimestre 2002, Conférence du 1er décembre 2001 sur l’€uro , …
L’Evénement créé, selon le type de la Manifestation et de sa configuration, seront automatiquement reliés (et éventuellement facturés) un certain nombre de contacts (par exemple : tous les adhérents pour la cotisation).
Vous pourrez inscrire ou désinscrire les contacts que vous sélectionnerez.
Ces contacts pourront faire l’objet des traitements suivants : Inscription, Expédition de convocations (ou d’informations) par mail, par fax, ou par courrier, Pointage des présences, Facturation ( pour les événements Appel de cotisation ou Participation payante), Encaissement des factures dues, Transfert comptable de la facturation et des encaissements.
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